Gestione dello Studio - la splendida sensazione di avere tutto sotto controllo!
Per stare al passo coi tempi, hai bisogno di strumenti di lavoro evoluti. Adattabili ad ogni tua esigenza, anche a quella di gestire le attività a distanza.
Oggi i fattori critici di successo sono: risparmiare tempo e aumentare l’efficienza, migliorare la mobilità per gestire le relazioni, diversificare e accrescere le occasioni di business, gestire e governare lo studio con maggiore managerialità.
La risposta è LYNFA Gestione Studio.
Una piattaforma gestionale completa, affidabile e gestibile in remoto, così puoi controllare tutte le attività e i loro stati di avanzamento anche da lontano, mentre ti dedichi a sviluppare la tua rete di relazioni.
Un sistema di gestione dello studio semplice e completo che ti consente di tenere sempre tutto sotto controllo. Nuovi e innovativi
servizi per i tuoi clienti, per accrescere e diversificare il tuo business.
Oggi i fattori critici di successo sono: risparmiare tempo e aumentare l’efficienza, migliorare la mobilità per gestire le relazioni, diversificare e accrescere le occasioni di business, gestire e governare lo studio con maggiore managerialità.
La risposta è LYNFA Gestione Studio.
Una piattaforma gestionale completa, affidabile e gestibile in remoto, così puoi controllare tutte le attività e i loro stati di avanzamento anche da lontano, mentre ti dedichi a sviluppare la tua rete di relazioni.
Un sistema di gestione dello studio semplice e completo che ti consente di tenere sempre tutto sotto controllo. Nuovi e innovativi
servizi per i tuoi clienti, per accrescere e diversificare il tuo business.
Gestione dello Studio è il sistema integrato con il quale puoi:
Pianificare, controllare e gestire le attività dello studio
Governare e automatizzare i processi amministrativi e gestionali
Attuare il Controllo di Gestione e l’analisi delle marginalità
Pianificare, controllare e gestire le attività dello studio
Governare e automatizzare i processi amministrativi e gestionali
Attuare il Controllo di Gestione e l’analisi delle marginalità
L'Erp per lo Studio Professionale
Grazie a Gestione dello Studio ti sarà facile tenere sotto controllo tutti gli impegni, verificare lo stato di avanzamento delle attività e conoscere la redditività dello studio. Gestione dello Studio è l’equivalente di un ERP aziendale. Ti permette di gestire e controllare in modo semplice e quasi totalmente automatico tutte le fasi operative dello studio. Tutti i costi sono sotto controllo e l’integrazione con parcellazione e fatturazione ti fornisce tutte le informazioni necessarie per determinare produttività e redditività dello studio, complessive o per singola attività, per ASA, per cliente o in qualsiasi altro modo ti occorra. MyStudio, il cruscotto di controllo MyStudio ti permette di raggruppare in un’unica videata tutti i contenuti utili e importanti così avrai sempre tutto sotto controllo e non perderai tempo. La sezione Informazioni e Novità ti permette di essere sempre aggiornato. In Comunicazioni Interne trovi le notizie che ti riguardano. Funzioni Rapide è la sezione dove trovi le funzioni che utilizzi più spesso, in questo modo non dovrai perdere tempo per cercarle nel menu. Semplice e pratico! Inoltre puoi interrogare la tua pianificazione e accedere direttamente alle rubriche personali e di studio. In MyStudio hai sempre tutto a portata di mano. Per risparmiare tempo. Per migliorare l’efficienza. Strumenti per organizzare il lavoro Con Gestione dei Mandati definisci le caratteristiche del servizio che devi svolgere e imposti le regole di fatturazione. Così non ti sfuggirà più nulla e non si commetteranno più errori. E viene alimentato direttamente l’Antiriciclaggio e, se occorre, anche il Market Abuse. La Gestione dei Clienti si basa sull’anagrafica comune di POLYEDRO. Ti permette di collegare i servizi aggiuntivi indicando per quale periodo dovranno essere erogati. Ti crea un archivio storico delle visure camerali, che recupera da Telemaco, ottimizzando così i costi. Gestione Risorse gestisce, monitora e organizza l’impiego delle risorse dell’ufficio: sale riunioni, apparecchiature tecnologiche, autovetture, etc. Nulla più è lasciato al caso, tutto è sotto controllo. Tenere traccia in modo semplice e sicuro Con Note Spese, trasferte e anticipi potrai pianificare e organizzare completamente le trasferte. Registrare puntualmente le tratte da percorrere, i mezzi da utilizzare, le strutture necessarie e disporne le prenotazioni. Gestire gli anticipi. Razionalizzerai quindi la rilevazione delle spese e ne potrai avere traccia in modo semplice ma puntuale, sicuro di non perdere nessuna informazione. Il timesheet è semplice e snello e può essere gestito come si preferisce: giornaliero, settimanale o mensile. Viene alimentato anche automaticamente, attraverso l’agenda e da smartphone e tablet grazie alla funzione di sincronizzazione dei calendari. Assolve fondamentalmente a tre funzioni: • Registrare le attività svolte per ogni cliente o per singolo mandato e rilevare eventuali costi aggiuntivi. • Organizzare le informazioni utili per la fatturazione. • Raccogliere i dati di presenza del personale per l’elaborazione delle buste paga. Inoltre puoi impostare un processo interno di validazione dei timesheet dei tuoi collaboratori, conservando copia storica di quelli non approvati. Nulla sfugge grazie alla Fatturazione Automatica Con Gestione dello Studio puoi automatizzare l’emissione della fattura o della parcella. Il processo diventa semplice e rapido e vengono evitati errori o dimenticanze. Agenda e timesheet forniscono in modo automatico gli addebiti a consuntivo. Nei mandati imposti le regole di fatturazione e gli importi ricorrenti e forfetari. La fattura o parcella viene così compilata in modo perfettamente controllato e rigorosamente disciplinato. Evidenzia gli elementi automatici permettendone l’integrazione o la modifica. Nulla sfugge. Analisi e controllo per governare lo Studio Conoscere è esigenza prioritaria per gestire. Con Analisi e controllo di Gestione dello Studio puoi tenere sotto controllo i parametri fondamentali del tuo studio in modo semplice, immediato e puntuale. Ti permette di avere indicazioni precise sull’andamento dello studio. Puoi valutare la redditività su varie dimensioni: singolo mandato, cliente, azienda, gruppo, cliente e attività. Puoi effettuare analisi pluriennali ed entrare nei dettaglio della composizione delle voci attraverso i livelli di drill down. Puoi controllare la produttività e la marginalità delle attività svolte, dei clienti gestiti, del personale operativo. E puoi anche incrociare tra loro i vari parametri di indagine. Con i grafici e le tabelle le analisi sono ancora più immediate e intuitiva. Le tue decisioni si baseranno così su dati certi e affidabili. E, grazie alla splendida tecnologia di POLYEDRO, puoi controllare le informazioni anche in mobilità, da qualsiasi device. È quello che definiamo: la splendida sensazione di avere tutto sotto controllo. Tutto per governare, controllare e sviluppare il tuo Studio Gestione dello Studio supporta puntualmente l’intero processo di gestione delle informazioni, dei clienti e dei dati dello studio. Dal dato anagrafico, ad esempio di un nuovo cliente, all’inserimento dei mandati. Dalla pianificazione delle risorse alla rilevazione dei tempi. Dalla gestione di note spese, rimborsi e trasferte alla fatturazione. Tutto corredato da un’ampia e dettagliata reportistica direzionale. La base dati, unica e condivisa sulla piattaforma POLYEDRO, evita ridondanze e semplifica la gestione. Strumenti di analisi e controllo, dashboard personalizzabili e la business intelligence integrata garantiscono informazioni precise e in tempo reale sull’andamento dello studio. Anche da remoto. Pensato per realtà di qualsiasi dimensione, dalle più piccole a quelle con decine di posti di lavoro, Gestione dello Studio si adatta perfettamente alle tue esigenze. |
Fonte: www.teamsystem.com
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Video Pianificazione delle attività | Timesheet | LYNFA Gestione Studio
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Video Contabilità del margine di ricavo | LYNFA Gestione Studio
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